在我们的日常办公生活中,会用到各种各样的流程图。因为流程图主要都是由线条、几何图框以及文字构成,所以很多人感觉看起来都一样,其实如果按照应用场景来分,可以将其分为很多种不同类型的流程图。不少职场小白觉得流程图是一种很复杂的图,表示很难画,其实掌握了它的绘制方法真是一点都不难,下面小编就以业务流程图举例,来教大家如何简单的绘制它。
什么是业务流程图?
顾名思义,业务流程图就是用来描述业务流程的一种图,它通过一些特定的符号和连线来表示具体某个业务的实际处理步骤和过程,通常用来描叙一个具体业务的走向、执行流程。绘制业务流程图也是按照业务的实际处理步骤和过程进行的。
业务流程图的作用
一、制作流程图的过程是了解业务处理的过程,是进行系统分析的依据。
二、它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。
三、系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。
四、用它可以分析出业务流程的合理性。
如何绘制业务流程图?
流程图的绘制其实说难也不难,用专业的绘制软件的话几分钟都可以搞定,下面以产品入库业务流程图为例为大家展示如何简单快速的绘制一张业务流程图。
首先下载安装一款流程图绘制软件,以亿图图示软件为例,安装好之后双击运行,点击“新建”——“流程图”,然后选择基本流程图。
接着进入空白画布,软件左侧是符号库,所有的基本流程图符号都可以从这里直接拖曳到画布使用,我们可以先把要用到的基础符号先画出来。
接下来就简单了,先在符号中填充好相应的内容,然后用连接线给它链接起来,一张流程图的基础框架就差不多完成了。
如果你喜欢个性化一点也可以对流程图进行美化,选中之后在下方颜色栏里即可以自由更改主题颜色,最后画完以后可以将它保存导出,无论是图片格式还是PDF、Office、Html等格式都可以。
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