过程,是将输入转化成输出的一组彼此相关的资源或者活动。过程流程图,则是一种利用一定的符号,将实际的流程以图形的方式展现出来的图。它能够帮助一个团队更好的分析项目,并确定该项目实施过程中一切可控或者不可控的变量,以及可能出现、存在的问题。
过程流程图通常是整个过程的第一“景象”,代表了整个过程的方向,所以绘制好一幅精准的过程流程图显得尤为重要。画好流程图其实也并非如此之难,只要选好一款合适的工具,工作也可以事半功倍!那么,使用亿图流程图软件应该如何快速、高效地绘制过程流程图呢?
过程流程图详细绘制步骤:
使用亿图内置模板或者例子快速创建流程图:
点击“文件”,在“新建”栏中的“预定义模板和例子”中选择流程图模板和例子。
1、用模板快速创建。
2、在模板中选择所需例子,调用实例,直接在例子中修改文字或形状即可。
替换形状:
方法1:选中需要修改形状的流程,点击该图形右上角的浮动按钮,选择图形替换即可;
方法2:选中形状后,点击“开始”菜单的“编辑”,选择“替换形状”。
温馨提示:替换形状中所展示的图形,取决于左侧符号库中打开的符号。也就是,当前打开的是哪个符号库,替换形状中就显示哪个符号库里的图形。
为流程添加标注:
在左侧符号库中,点击“常用基本符号”,选择“标注”。
从标注库中选择适合的标注符号拖拽到绘图页面即可。
拖动黄色的点,可以修改标注所指方向。
点击图形周围绿色的点,可以调整图形的大小。
修改连接线样式:
首先,全选(Ctrl+A),再点击“页面布局”的“连接线”选择需要的连接线样式即可。
页面适应到绘图:
当所有流程绘制完毕,就可以通过这个功能,将页面其他空白的地方删除干净。设置“页面适应到绘图”有两种方法,一种是直接在绘图页面鼠标右键设置,另一种是点击“页面布局”菜单,选择“页面适应到绘图”。
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