在企业中,经常性的实施大大小小的项目。每个项目又包含数个任务,任务之间又有关联,如何将项目按照计划稳步实施,就需要用到一款强大的甘特图软件-Edraw Project。这款工具不仅可以绘制甘特图,还可以帮助项目管理者实施管控项目进度和任务管理,让整个项目可视化,项目进度一目了然。
绘制项目进度甘特图方法
一、确定项目
安装 Edraw Project 软件,选择新建项目文档,进入软件界面,点击“开始”菜单栏下面的“添加任务”创建新的项目,或者使用快捷键Enter快速添加任务。
二、填写任务信息
在软件右侧任务面板,可以详细填写任务基本信息:任务名称、开始和结束时间、优先级、项目工期等等。也可以直接鼠标选中在项目中直接更改。
三、设置资源
每个项目都涉及到相应的成本, Edraw Project这款软件将资源分为5类 :工时、材料、成本、设备和公司,方便对资源成本的设置。点击菜单栏上的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况,以及项目进展情况,以便管理者能及时做出调整。
四、创建里程碑任务
项目是分阶段实施的,每当我们完成一个项目时,都有一个大型的里程碑节点。选择任务面板中的“里程碑”,就可以给甘特图创建了一个里程碑任务。
五、导图项目进度甘特图
将制定好的项目进度甘特图导出PDF,方便与团队成员共享。
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