推荐一款项目干系人管理工具

做过项目管理的人都知道,项目干系人是驱动项目前进的核心战斗力,他们可以是个人、群体或组织。一个项目开展的如何,是由项目干系人的执行力、协作力、管理能力等多方面因素构成。因此,对于项目干系人的管理,也是项目管理里十分重要的一个学习课程。在本篇文章中,小编将教你使用Edraw Project来管理干系人。

专业的项目干系人管理工具

在对项目干系人进行管理的时候,常常会面临几个问题:①是否能够按照任务属性分配合适的干系人?②如何计算干系人的成本?③如何评估干系人的处事效率?而这些问题只需要一张甘特图结合几幅项目进度报告,即可获知答案。

Edraw Project是一款项目管理与甘特图绘制工具,我们可以使用它用于管理项目干系人。具体的操作如下:

1、绘制甘特图

甘特图是项目管理中为常用的一种图示,它包含项目的名称、起止时间、任务周期、干系人资源和进度条等内容。根据具体的项目安排,我们可以使用软件十分轻松地绘制出来。(如果并未下载软件,可以点击这里下载Edraw Project

甘特图管理

2、添加干系人资源

干系人资源简称“资源”,在Edraw Project软件里可以被添加也可以被修改。

在“编辑资源”选项里,我们可以依次添加所有的干系人资源,不论是人、群体、组织或是物料。干系人资源自带的属性也可以录入到管理列表,比如标准费率、加班费率、每次使用成本、组别等等。完成录入后,点击“OK”即可保存退出。

资源管理

所有的资源被编辑保存后,我们就可以在甘特图里来勾选所需要的干系人资源。在甘特图中选中空白”资源”,再从有右侧栏勾选所需的资源即可。

资源分配

3、查看各类报告

Edraw Project内置了多种资源报告,通过查看“顶级任务成本”,可以了解现阶段各任务的成本分布情况,也便及时给出相应的对策;通过查看“资源工时”,可以了解现阶段各干系部门的工时情况。总之,Edraw Project能够很好地进行项目干系人的监控与管理。

任务成本

资源工时

市面上可用于项目管理的软件有很多,但是像这样既可以管理干系人,又可以绘制甘特图的软件,唯Edraw Project值得被大家使用。