如何有效做好项目时间管理?

作为项目管理人,我们不得不学会如何有效做好项目时间管理。项目时间管理虽然是一个抽象的概念,但经过分解后你就能清晰地掌握它。在本篇文章,我们将一起来学习和掌握项目时间管理的相关知识。

项目时间管理是什么?

我们知道,项目时间管理是项目管理九大体系中的一块重要组成部分,它本质是一种对项目时间维度的管理方式,需要我们采取科学的手段进行运作。其管理方式主要分为6个阶段:活动定义、活动排序、活动资源包估算、活动工期估算、安排进度表、进度控制。通过下述思维导图,你会对此有更深入的了解。

项目时间管理

如何做好项目时间管理?

当项目范围确定后,就可以制作WBS项目分解,然后按照项目时间管理的6个阶段依次进行。先定义了活动,再确定顺序,估算活动资源和工期,再对进度进行评估和控制。关于活动工期这件事,如果自己无法判断,也可以通过匿名投票等方式进行敲定。在所有的阶段中,项目进度的安排是重要的环节,因为它是直观,也是便捷的管理手段。项目进度可以用列表表示,也可以使用图形方式表示,但图形的方式更受欢迎。这里,我们就不得不介绍甘特图这种项目管理图形。

绘制甘特图的软件有很多,不过推荐大家使用亿图图示亿图项目管理(Edraw Project),相比前者,后者具备更专业的甘特图绘制工具和项目管理功能。Edraw Project 软件除了可以编辑项目时间,还可以设置人力资源、成本资源等,非常值得大家使用。

甘特图管理

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