企业组织架构是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系，如果没有组织架构，职权、职责、任务等将无以着落。一个企业如果想要有好的发展,就必须要创立一个健全的组织结构，这就好比一个正常的人必须要有健全的身体器官一样。没有组织架构的企业将是一盘散沙，严重的甚至会导致企业经营的失败，由此可见组织架构图对于企业来说是多么的重要。那么在制作企业组织架构图的时候，怎样利用Excel表中的数据，快速创建出一张组织结构图呢？
专业的组织架构图绘制软件，让企业管理更轻松
一般来说绘制组织架构图有纸笔和软件两种选择，但从效率上来讲还是更推荐用软件绘图，不仅修改起来方便，而且还更专业。推荐用亿图图示软件来画，不仅操作简单，而且还可以利用模板或者Excel数据快速制作出组织结构图，下面，小编就来教大家如何通过导入excel数据快速绘制出一张带助理的组织架构图。
第一步：打开亿图图示软件，点击“新建”–“组织结构图”，然后点击“+”新建一个空白文档。
第二步：进入画布之后，将左侧符号库中的符号拖放至画布中，然后点击右侧菜单栏的“导入”按钮。
第三步，在下方弹窗选择“浏览”，从电脑本地找到组织结构图相关的Excel数据（文件除了*.xls、*.xlsx，还支持 *.txt、*.cvs、中的任意一种），确定后选择下一步。
注意：组织结构图Excel需要规范制作，以下图为例，关于助理那一列，在属于助理的职位后面填1，其余的都是填0。
数据文件格式可参考：标准格式例子文件下载。
第四步，组织结构图Excel被加载后，会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框，我们要将“名称”、 “汇报给”、 “是助理”分别对应Excel的数据列，确认之后点击下一步。
第五步，之后又会弹出一个选项框，可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据，在下方选择将组织结构图展示在一页内，点击完成即可（也可以在此增加电话、邮箱等信息）。
第六步：如果excel数据没有问题的话，点击完成之后一张完整的企业组织结构图就会顺利制作出来（大家还可以通过右侧菜单栏的“布局”功能，调整结构图整体及局部的布局）。
第七步：如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话，也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化，亿图图示的符号库中拥有大量设计精美的符号，如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换，十分便捷。
如此一来一张精美的组织架构图就绘制完成了，你还可以将其保存打印出来，亿图图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式，还可以将其存储在云空间进行分享。
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