组织结构图,又叫组织架构图,是一种对企业的部门设置、人员规划以及工作运转基本的结构设计。按照不同的管理方式,组织结构类型可分为直线式、分权制、中央集权制以及矩阵式等等。组织结构图能够以图形形式直观地表现各个单元之间的相互关联,并且可以直接查看各组织单元的详细信息,也可以查看与组织结构相关联的人员与岗位信息。
组织结构图的价值成效反映在两个群体上,一个是管理层,一个执行层。组织结构图可以帮助管理者优化管理,将人员结构调整至较好状态;组织结构图也可以帮助员工清晰地认识自己在组织内的工作范围,确保执行起来不会模糊不清。总而言之,一份合理的组织结构图,可以帮助企业提高整体的运作能力,真正实现1+1>2。
组织结构图的绘制,应该是每位行政人员推荐收藏的一项技能。虽说很容易画,但是绘制效果的好坏,那可就差太多了。如果你之前用传统办公软件绘制组织结构图,内心深处一定有着无数的无奈与痛楚,比如说矩形框不能随意拉动、不能自动添加头像、可选的模板不美观等等。这个时候,不妨使用亿图图示专家来绘制组织结构图,你一定会感受到迎面而来的舒适感。
如何使用亿图图示绘制组织结构图
步骤1:打开亿图图示软件,新建-组织结构图,鼠标左键双击自定义组织结构图,画布就会被启用。为了方便讲解,本次点击“组织结构图”的模板来绘图。另外,值得说明的是,软件内本身自带多套精美的组织结构图例子,你也可以直接打开例子,再套用。
步骤2:添加组织结构图的框图,这里有三种方式进行创建。A方法,从符号库中将“职位”的图形拉动至画布中;B方法,点击对应的按钮,如“添加下属”、“添加同事”、“添加助力”,画布会对应发生改变;C方法,点击画布上的浮动按钮,职位框图会对应地向下递增或者向水平方向递增。使用者可以根据需求,自行搭建公司的组织结构。
步骤3:完善组织结构图信息,在“组织结构图”的数据面板里,可以自定义职位框图的显示内容,也可以添加图片、批量导入或导出信息。在右侧属性栏里,可以编辑每一个职位框图的信息。
步骤4:美化组织结构图,为其添加背景、标题栏,并选用合适的主题、字体、效果。绘制完成之后,可以导出为jpg、png、pdf,以及word、ppt、excel等多种格式。
亿图图示绘制组织结构图的更多特性
1、可以在职位框图内插入和替换头像,并实现头像一键排版。
2、统一的属性面板,可以快速编辑职位的基础信息。
3、能够通过导入文本的方式创建组织结构图,大大节省工作时间。
4、多种布局方案,只需鼠标一点,立即生成。
5、多套主题模板和配色方案,可供使用者参考和选择。
6、上万个矢量图标和剪切图,供用户免费使用。
7、支持Windows、Mac以及Linux操作系统。