亿图图示提供通过导入Excel数据，快速生成组织架构图的方式。例如如下这张图，如果手动一个一个编辑数据，可能需要半小时的时间，但是用导入Excel数据的方式，5分钟就可以搞定！
为什么要用Excel生成组织架构图？
- 可以大量缩短画图时间，工作效率大幅UP
- 尤其适合公司人员较多，或者呈现信息比较丰富的情况
- 导入后自动布局，不需要手动一个个新增和调整
那就让我们花3分钟学习一个小技巧，可以大大提升你的工作效率哦~
仅需要三步即可快速搞定
首先，该功能基于【组织架构图（自动）】的绘图下，绘制前确保左侧已打开该符号库。
第一步：首先从符号库中选择一个你喜欢的卡片样式并加入到画布中，选中后点击浮动菜单最右侧的【数据】，再点【导入】。
第二步：这时你会看到一个导入弹窗，需要根据弹窗上说明的格式，准备一份Excel文件。
注意：为了确保你的组织架构图能够成体系而不是散着的卡片，第一列和第二列非常关键。
- 第一列可以是姓名、工号、ID等，但要确保每条数据的唯一性，不能有重复
- 第二列需要填写“直接上级”是谁，填写的内容取自于第一列
例如：下图张三是公司的CEO，他没有直接上级，那么在直接上级那一列可以为空；李四是采购经理，他的直接上级是CEO张三，那么在直接上级那一列填写“张三”。
Tips：当然最直接的方式就是直接下载弹窗下方提供的模板进行套用啦~
第三步：准备好文件后，点击弹窗顶部右侧的【浏览】按钮，选择你刚刚准备好的文件。如果你的文件汇报关系无误则会出现如下的样式设置弹窗（根据需求调整即可，不是必要修改），然后点击右下角的【完成】就可以生成了~
注意：组织结构图Excel需要规范制作，以下图为例，关于助理那一列，在属于助理的职位后面填1，其余的都是填0。
数据文件格式可参考：标准格式例子文件下载。
这样，一张精美的组织架构图就生成了
选择完文件导入后出现错误提示怎么办？
出现错误提示则说明第一列和第二列内容没有填对，可以根据相应的错误提示语来检测错误。例如：当第二列内容不是直接上级或者找不到和第一列对应的内容，就会出现如下提示：
这时，你只需要根据提示内容，将直接上级放在第二列，并与第一列对应上就可以了。
现在，你已经Get到了导入数据生成组织架构图的技巧。完成一份组织架构图后你还可以将其保存打印出来，亿图图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式，还可以将其存储在云空间进行分享。
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