如何使用Word制作组织架构图？

组织架构图是为了更好地展现组织架构的图表。它可以更直观地展现组织的各项职能与各部门的权责关系，将组织的上下级关系及合作关系进行呈现，从而更好地达成组织目标。

组织架构图常用于企业组织结构设计及员工手册中。

1. 展现组织全貌

组织架构图是组织架构最直观地反映与展示，可以通过组织架构图清晰地了解组织的组织架构及权责关系。

2. 便于组织管理

组织领导可以通过组织架构图全局考虑问题，并做出相关措施。

3. 提高完成目标的效率

组织架构清晰，目标明确，从而提高工作效率。

在Word中可以绘制出简单的组织架构图作为示意，需要以下步骤：

步骤1：新建Word文件，插入【SmartArt】图形

在Word任务栏选择“插入”-“SmartArt”，在“层次结构”中选择合适的图形插入。

步骤2：输入文本

根据组织内容修改文本。文本内容可以直接单击图形键入，也可以在文本窗格中修改。选择“添加形状”，即可在步骤前后添加流程。

步骤3：调整配色

在“SmartArt设计”中，对组织架构图配色、效果进行修改。

步骤4：保存或导出

制作好的组织架构图，在“SmartArt设计”中，可以选择导出为PDF或XPS文档。

组织架构图是企业必备图表。常用的绘制组织架构图的软件有以下几种：亿图图示，VISio，WPS等。其中亿图图示同时支持客户端和在线端:

第 1 步，创建组织架构图画布

打开亿图图示客户端（没有亿图客户端可点击右侧“免费按钮”下载安装），点击左上角“新建”页面依次选择“组织架构图>组织架构图；

第 2 步，套用组织架构图简易模板

亿图图示内置了丰富的组织架构图模板，包括企业组织架构图、家庭树、组织架构图（自动/手动）模板等，你可以根据需求选择合适的组织架构图模板一键调用，无需从零开始，快速绘制出满意的组织架构图。

第3步，自定义组织架构图

模板打开后，可以根据自己的实际需求进行调整修改。亿图图示中，支持自定义的信息有很多，如：

a.主题设置

每个人在做组织架构图时对主题要求不同，可以根据实际需求或者喜好要求进行主题调整，一键调整，简单方便。

b.画面背景调整

组织架构图会用在不同场合，不同的场合需要不同的背景调整，亿图图示背景一键调整，及其方便。

c.水印标识添加

如果需要水印，亿图图示可以直接一键水印

d.一键美化

做组织架构图时，需要做到快捷操作，线条流畅。亿图图示中有基本简易操作模板，一键即可使用，一键美化，高效方便。

第4步，组织架构图的导出与使用

组织架构图绘制完成后，可以进行一键导出，可以导出图片、PDF、office、Visio等多种格式。