用思维导图做时间管理,效果杠杠的!

时间管理在我们的日常生活或是在工作中,都是十分常见的。时间管理就是提前规划,采用一定的工具来引导自己在规定的时间做合适的事情。优秀的时间管理者,能够安排自己或他人迅速适应工作量上的重大调整,并能重新确定工作的先后顺序。而糟糕的时间管理者,很少甚至不曾花时间去规划未来的任务,只是更倾向于邻近的任务。这样的情况,往往会令他们难以处理接踵而来的工作,不能高效率地处理事务。

显然,时间管理应该是每一个人必须掌握的一项技能,而思维导图就是一个很好的时间管理工具,再搭配以下方法进行改变,或许你就会遇到一个更好的自己!

时间管理的三大方法

  • 时间“四象”法

该理论是由美国的一位管理学家提出,人们可以按照工作的重要和紧急程度,将任务划分成四个象限。

四象分析法

①紧急且重要:必须马上行动去做,例如抢险救灾。

②紧急但不重要:可以按照需求,决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。

③重要但不紧急:只要有时间,就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。

④既不紧急也不重要:可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。

  • 番茄工作法

番茄工作法是一种简易的方法,它的工作方式是选择一个待完成的任务,并设置25分钟的时间。在这25分钟时间里,不能做与该事情无关的事,直到番茄时间结束。每完成一次,休息5分钟;每完成4次,会有额外的休息时间。

番茄工作法确实能够提升工作效率,特别适合拖延症患者。另外,番茄工作法还能减轻时间焦虑、提升个人注意力。每当完成一个任务,还会带来意想不到的成就感。

  • 思维导图法

思维导图法实际上是“备忘录法”和“计划法”的结合。用亿图免费思维导图软件创建计划清单,提前规划未来将要做的事项。

时间管理思维导图

运用思维导图做计划具有两大优势,其一是整体感强,其二是调整起来非常方便。软件自带的上万种图标可以标注任务的属性,让操作者理解起来更方便。明确的工作目标,犹如看清前进的道路,不会再感到迷茫和懒散。

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