说到开会相信很多职场人士都不会感到陌生，参与或者组织一场会议已经变成了多数办公人士的家常便饭。然而开会并不是一个简单的事情，可以说它是一个技术活，在很多人的印象中多数的会议其实都是在“浪费时间”，如何提高会议的效率也是很多企业管理者会思考的问题，下面小编将来教大家如何使用思维导图来进行高效会议。
为什么思维导图可以促进高效会议？
一、方便直观
思维导图本身就具有直观性的特点，会议组织者将整个会议的内容通过思维导图的方式呈现出来，可以很好的帮助参会人员快速理清要点，避免无意义的话题讨论，当会议结束后也便于总结。
二、提高参与积极性
很多低效会议都有一个特点，一个人在上面讲的滔滔不绝，下面的人听久了觉得无聊便开小差做自己的事。出现这种情况之一就是因为参与度太低，大家都没什么积极性，很难长时间集中精力。所以我们可以先让大家根据会议中心用思维导图进行头脑风暴，然后在会议中大家一起讨论边讨论边绘制补充思维导图，这样一来会议的效率也会大增。
三、加深记忆
在开会时，利用幻灯片来演示思维导图不仅可以吸引眼球，还可以加深参会人员的记忆。在MindMaster思维导图软件中，可以自定义幻灯片演示的页面，同一张思维导图，可以自定义多种演示内容的幻灯片，在进行展示时，还可以选择根据主题或者分支结构进行演示。
如何用MindMaster画出会议思维导图？
首先要确认会议的主题，要解决的问题是什么，然后在中心主题中写上整个会议的要点，围绕这个问题来展开讨论解决方案。在线会议软件可以采用在线白板boardmix，它集成了目前国内主流的视频会议工具，可以可视化的进行演示，其思维导图功能可以采用mindmaster绘制。
接着围绕中心主题大致画出分支，包括会议的目的，参加会议的人员，开会的地点及相关资料等等，然后具体的实施方案可以在会议中讨论补充完善。
最后可以用MindMaster思维导图进行会议的复盘总结，以便直观的了解到讨论的结果和未解决的问题，方便下次改进。
相关阅读：如何用思维导图做出让领导满意的会议记录？
