假如说,你的工作时间是正常的8小时,那么,可能你真正高效工作的时间只有两小时。你是不是感觉每天都很忙,却总是得不到应有的回报?身心疲惫,却一无所获?可能你不是不努力,而是没有好好利用的工作时间,掌握更高效的办公方式。
人的一天,大约有95%的情况是是在自动反应,比如出门后会下意识的锁门这动作,又或者吃饭、开车等这些都是属于自动完成的。每个人的大脑对事物做出的反应会有所不同,有些人能够迅速的做出反应,并进行处理,有些人则容易陷入大脑的这种自动模式。人一旦进入了自动模式,往往就会忽略掉周围的环境和时间的流逝。
在日常工作、生活中,有时候会在某些事情上耗费大量的时间,当时可能并没有察觉出来,而事后才发现浪费了这么多时间在不必要的事情上。比如说,给用户回复一封邮件,此时人的大脑就会进入回复邮件的模式,很有可能就开始忘我的一封封邮件继续回复下去。
因此,在工作中,如果能从这种模式中摆脱出来,能够好好考虑一下,哪些事情是值得我们花费更多时间去做的,哪些事情是我们可以快速解决甚至直接忽略的。与其不断的重复不重要的事情,不如停下来,花几分钟想想哪些任务才是重要的事情。
在追求高效率的过程中,我们往往太过于关注最终的目标,而忽视了我们做事的细节。但是如果你将整个工作分成一个一个的小任务,就会发现,工作效率自然而然的提升上去了。
随着互联网的不断发展,我们的电脑桌面上会累积许多常用的工具,比如Office Word、Excel、PPT、P图工具、办公协同工具、绘图工具等等,可能你一天中,需要在好几款软件中不断的来回切换,并在这方面耗费大量的时间和精力。为什么你不尝试这简化这一流程呢?
如果说能用一款软件就实现Word、Excel、PPT、绘图工具、办公协同工具、P图工具等软件的功能。那么,我们的做事效率会怎么样呢?
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