在工作中,如果上司突然安排你准备一次会议主持,从未有过主持经验的你,该如何面对?面对这种情况,不妨静心思考,去把它当做一次展现自己的机会去对待。为了完成一次精彩的会议主持,我们需要在有限的时间里策划主持稿,还要注意在会议时引导参与者关注重点问题,防止跑题。如果你觉得任务艰巨,也可以用思维导图来辅助主持。
为什么要用思维导图进行会议管理?
1、思维导图清晰直白,可以在会议中演示使用;
2、思维导图具有逻辑和条理性,便于大家理解;
3、思维导图能够抓住会议核心要点,正确引导参会者将注意力集中在问题上;
4、思维导图可以带动大家进行头脑风暴,产生更多的创意和潜能。
会议前后如何使用思维导图?
1、在开会之前提前准备好会议用的思维导图,可以是幻灯片,也可以是打印的资料;
2、引导大家用思维导图来绘制笔记,有助于梳理思绪;
3、会后可以用思维导图做会议总结,帮助大家重温会议精华部分;
想要了解更多思维导图使用技巧,不妨先下载一个免费版的MindMaster思维导图软件。