如何轻松制作出500人组织架构图?

企业的组织架构相当于人体的骨骼结构,而岗位是血液。企业的一切活动都经过各部门各岗位完成,组织结构的设置和岗位设置是否合理,关乎企业运行的效率。500人的公司结构不用想,一定是复杂的。如何通过组织架构将500人的职能职责分配都详细的展现出来呢?如何制作这庞大复杂的组织架构图呢?用PPT或是Excel的话,工作量可想而知。本文将教你使用OrgCharting轻松绘制500人的组织结构图!

组织架构图

OrgCharting组织架构图软件是企业级的组织架构管理软件,解锁相应权限后可轻松制作500人的组织架构图。OrgCharting软件最高权限可以制作1000人的组织架构图。500人的组织架构图人数众多,在软件中一个一个输入显然不是一个好选择,所以小编建议导入数据的方式快速建立组织架构图。第一步是准备工作:将500人的信息用Excel表格收录登记完整。详细步骤参考如何用数据建立组织架构图。

导入数据文件

导入后便可直接生成组织架构图:

500人架构图

导入数据后,可在右侧设置面板对整个组织架构图进行各项设置与编辑。

显示选项:可设置所选的形状、整个分支、整个图表等的显示内容,如:是否显示照片、照片显示位置、形状上显示的属性、属性是否显示名称、属性的字体显示等设置。

显示选项

样式:数据导入软件后显示的是默认样式,可通过此面板更改结构的布局、形状样式、外框样式、连接线样式、主题样式等,将组织架构图设置得更加符合公司的风格。

OrgCharting样式

调整后:(局部)

架构图局部

视图选项:选择不同的视图,会显示员工不同的信息,适合多种情景使用。

视图选项

如入职信息视图:

入职时间

数据:软件支持录入员工薪资、绩效、学历、民族、劳动合同时间等多种信息,将需要的信息录入后在视图选项切换视图时使用更方便。

个人数据

另外,还有树状图搜索功能,树状图可在面板一览公司简洁树状图结构,搜索功能快速找到需要的成员信息。对于员工的信息变动,还可以使用软件的数据同步功能,详细操作请戳怎么用OrgCharting进行数据管理