关于如何建立企业组织架构图,一定是HR新人或初创公司共同的疑惑。对于创业公司,创始人在探讨公司经营模式的同时,也要规划设计好未来企业的组织框架。对于大中型企业,由于公司发展迅速,往往也需要通过人力资源部门调整组织架构图,来适应新的业务发展需求。总而言之,在任何一家成熟的企业,都会经历组织架构的建立和变动的过程。
上文已经介绍了,处在任何一个阶段的企业,都可以建立一套适合自己的企业组织架构图。但很多时候,这个需求的提出,是源自于公司内部管理混乱、效率低下的情况。作为人力资源的一员,收到这样的命题,就需要我们系统性地去设计和完成这项任务。对于“如何建立企业组织架构”的任务,可以拆解为两个部分:设计与绘制。
设计企业组织架构图
接手任务的第一件事就是要研究问题的本质。问自己几个重要的问题,比如“为什么公司需要做组织架构调整?”、“现有架构存在什么问题制约公司发展?”、“如何优化解决问题?”。只有认真思考过这些问题,你才可以结合实际着手设计组织架构。
在设计企业组织架构图的过程,有几个事项需要我们特别注意:
1、明确各岗位的分工与职责,减少重复的工作职能,也要避免缺失的工作部分。
2、要尽可能降低现有部门负责人的利益问题。
3、找出影响公司运转效率的因素,做重点的优化调整。
4、要结合人力成本思考问题,为企业争取大利益。
一番努力,当你终于对新设计的企业组织架构图充满自信时,就可以开始第二部分的内容。
绘制企业组织架构图
因为科学技术水平的发展,我们不需要再像以前拿纸和笔绘制架构图。一款多功能的专业组织架构图软件,便能解决这个绘图问题。OrgCharting组织架构图软件,支持绘制各行业的架构图,还能支持数据导入一键生成组织架构图等功能。从空白画布到绘制完成,你只需要花费少量的时间。
第一步:安装与下载OrgCharting
这是一项非常简单的操作,从OrgCharting官网页面下载软件,再在电脑上安装即可。(点击进入OrgCharting下载页面)
第二步:新建绘图模板
依次点击“新建”-“组织架构图”-“创建”,就能开启OrgCharting绘制画板。
第三步:绘制组织架构图基础框架
使用顶部菜单的按钮,或者鼠标点击,依次从上至下绘制企业的经理、部门主管和执行专员等岗位。各部门和岗位名称都需要详细列出。
第四步:完善组织架构图信息
将岗位员工的基础信息对号入座,依次录入到软件内。形成一幅可查阅的公司详细组织架构图。
附言:可以切换不同的视图,查看指定的信息。
第五步:美化组织架构图
OrgCharting内置30套主题风格,还有若干参考配色与布局方案。绘图者可以根据自身喜好,搭配出具有美感的绘图。
就此,一幅完整的企业组织架构图便建立完成,你可以选择导出图片,也可以选择分享页面给他人。在OrgCharting,所有的文档都支持被存储在个人或团队的亿图云,可以实现跨平台跨空间即时访问云端文件。今后如有需要,我们也可以随时对原文档进行修改或补充,十分方便!
相信通过上文的详细介绍,你已经熟悉了如何建立企业组织架构图,但想真正熟练掌握,不妨现在就来下载这款软件。