在大型企业中,我们经常会看到那些庞大而又复杂的组织结构图。这样的图如果一条线一个矩形慢慢画的话,实在是太浪费时间了,那么有没有方法可以让我们快速绘制好呢?当然有!今天小编就给大家介绍一个好办法,就是借助OrgCharting软件的模板快速制作组织结构图。
OrgCharting是一款专业的企业级组织架构管理软件,功能强大,操作简单,自带丰富的组织结构图模板可以使用,下面就让我们一起来看下如何使用模板来快速创建组织结构图吧。
1、首先在亿图官网下载安装好亿图组织架构管理软件OrgCharting ,然后打开它。
2、打开软件之后,点击“新建”,这个时候可以在软件右侧界面看到有很多模板。
【空白模板】选择空白模板,则会根据模板的布局创建一个空白的组织结构图,内容、主题、显示信息等都需要手动进行调整。>>>点击可查看OrgCharting的基础使用教程
【经典模板】选择经典模板,可以在模板的基础上进行修改,可以直接使用模板的主题、样式、显示信息等。本文将详细介绍使用经典模板是如何创建组织架构图的。
3、打开一个经典模板后,只需要在模板的基础上进行修改。
编辑文本:如下图所示,双击姓名、职位,即可重新编辑文字。
插入形状:在“开始”菜单下,可以看到插入上级(Shift+Enter)、插入下级(Ctrl+Enter)、插入同级(Enter)、插入助理(Alt+Enter)四个不同类型的按钮,可以帮助你快速添加形状。
4、打开软件右侧的“调整视图选项”
“视图选项”可以帮助你快速切换形状上所显示的人员信息。比如说:针对人事部门的人事、入职相关的信息;针对财务的薪酬、劳动合同相关的信息;针对管理者的组织架构、职位相关的信息等等。
5、OrgCharting软件中提供了多种主题风格和配色方案,只需要简单的操作,就能将单调的组织架构图变得更美观、更有吸引力。
温馨提示:如果你想将Excel表格中的人员信息快速导入到OrgCharting软件中,不妨试试这个方法:OrgCharting如何用数据创建组织结构图
或查看更多OrgCharting软件使用教程帮助。