组织结构图是一种通过图表的形式,将企业组织各个部分通过层级关系的形式展现出来,并且标明各部分之间可能存在的某种关系的一种图表。它可以使每个人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性。那么,当企业战略及业务模式发生重大变化时,作为HR的你,又应该如何从人力资源的角度出发,绘制人力资源组织机构图呢?
对于已经成立并运行过的企业来讲,想重新设计组织结构是不现实的,最多也只能在原有的基础上进行调整和局部变动。一般情况下,如果要调整组织结构,首先要做的是摸底,其次就是梳理,最后是落实,将梳理清晰后的组织关系进一步落实到各部门、各岗位,最终体现在管控关系、部门职责、岗位职责之上。
我们在绘制组织机构图的时候,一般会遵从从上到下、从前到后的绘制原则。从上到下就是首先绘制上级部分,然后是各部门,根据部门内容和挂靠分管上级进行罗列并与已绘制的上层进行连接。最后是部门内部,各岗位根据工作职责和隶属关系在部门内部进行绘制和连接。从前到后就是首先绘制前线部门,也就是一线部门,例如销售部门、市场部门、生产部门等,继而绘制后勤部门、服务部门,例如行政部门、财务部门、安保部门等等。
一般在绘制组织结构图的时候,需要注意,尽量根据现行的运行情况和设置进行绘制,并且要直接标明上下属关系,并且区分分管和协管,同时在绘制到岗位的层级时,尽量写明岗位的名称和人数。只有尽可能详细的描绘才能真正绘制出一张真实的组织结构图出来。
专业的组织结构图绘制软件——OrgCharting
俗话说得好:工欲善其事必先利其器,在充分了解了绘图的规则之后,要想快速画好专业的组织机构图一款好用的工具也同样很重要。OrgCharting是一款专业的企业级组织架构管理软件,通过数据和组织结构图的双向交互,可以帮你摆脱创建和维护公司人力资源配置、公司层级架构的繁琐和重复性任务。那么为什么要选择它呢?
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二、操作简单,功能强大。
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三、兼容性强
可自由导入数据快速创建,还可以将作品导出为各种图片、PDF、PS、word、PPT、Excel、html、SVG等格式。
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