组织架构图是指通过规范化结构图展示企业内部组成和职权关系的一种图示,通常分为正式和非正式组织架构图。常用的正式组织架构有等级式结构、直线职能式结构、功能式结构和矩形式结构。以上说的四种组织架构关系都可以通过组织架构图来展示。它不仅简单明了的展示组织内的等级、职能等关系,还可以帮助新职员快速了解、融入公司。
亿图图示专业组织架构图绘制工具
我们认识到组织架构图的重要性,接下来聊一下怎么绘制。组织架构图绘制的效果好坏,不仅直接影响到整个图表的可读性,甚至还影响到公司企业文化的向下传达。与传统的办公软件绘制工具相比,专业的组织架构图软件,提供丰富的模板和符号,实现我们对软件自定义、多样性的需求,下面我们以亿图图示为例,来感受一下这款软件在使用过程中人性化设计。
首先,我们打开亿图图示软件,新建、组织结构图,选中右侧的模板中的组织结构图、自定义组织结构图、家庭数中的任何一个模板并双击。
这时,跳转到新的画布页面。有三种方法创建组织架构图,第一种是将左侧符号库中的“职位”图形拖动到画布中;第二种是点击工具栏上方对应的按钮,如“添加同事”、“添加助理”,画布会发生对应的变化;第三种是点击画布中的浮动按钮,主题会依次递增,并可自由搭配公司的组织架构。
其次,在“组织结构图数据”栏自定义主题,还可以添加图片,导入和导出信息等功能,右侧的属性栏还可以详细编辑主题信息。
最后,为了使组织架构图美观化,还可以添加背景、标题栏,并可以更改主题、字体的效果显示。 绘制完成之后,支持导出为jpg、png、pdf,以及word、ppt、excel等多种格式。
亿图图示绘制组织架构图更多功能
- 可以在主题框插入、替换头像,实现头像一键排版;
- 统一规范的属性栏,方便快速编辑职位的具体信息等;
- 通过导入文本快速创建组织架构图,提升工作效率;
- 只需要鼠标一点,可快速实现多样性布局;
- 丰富的主题模板和配色方案,使绘图更专业;
- 上万个矢量图和剪切图,供用户免费使用;
- 支持 Windows、Mac以及Linux操作系统。
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