在中小企业，人事人员每天需要处理各类繁杂的事项，既要管招聘、又要处理员工关系、就连新员工入职培训都需要自己做。事情这么多，难免会记不清楚，就非常需要依靠办公软件来记录企业内各员工的状态。以往，你会使用Excel这类通用的软件来记录内容，而今天，我们更推荐使用专业的员工组织架构及管理软件来整理这些内容。本文特别以“员工入职日期”的管理为例，教你如何科学地建立员工档案。
专业的员工入职日期管理软件
拥有了亿图组织架构图OrgCharting软件，我们可以换一种方式让员工信息管理变得更加高效。OrgCharting软件既能绘制专业的组织架构图，又能实现数据管理；当有新员工加入的时候，可以直接在现有的组织架构图上添加人员信息，包括他的职位、入职日期、联系方式等相关信息，又能一键将组织架构导出至excel数据表格中。下面将教你如何科学创建:
1、创建企业组织架构图
使用OrgCharting软件，你可以轻松绘制企业的组织架构。根据当前企业内部的员工架构，你可以使用软件内的“插入上级”、“插入下级”、“插入同级”、“插入助理”的基础按钮，绘制完成企业组织架构图。
2、输入员工入职日期
在现有的组织架构基础之上，可以将OrgCharting软件的视图由“基本信息”切换至“入职信息”，在该视图下，企业人事人员可以很方便地输入日期。软件内的入职年限会跟随现在的日期，而动态调变化。
所有企业员工的入职信息都将一目了然，十分便于查看和管理。如果你有需要，还可以将信息导出为图片、PDF、Office、Html等多种格式。
OrgCharting软件不仅可以记录和管理员工的入职日期，还可以用于记录员工薪酬、人员资料、绩效评估、员工状态等。现在只需点击这里即可下载，免费试用这款高效的组织架构图软件！
