每个企业都有自己独特的组织架构,它的重要性不言而喻,如同地图一样,能够让我们一眼就能清晰了解到整个企业的布局。对于很多新手来说,绘制组织架构图是一件很头痛的事,每次都需要消耗大量的精力。其实只要选对了工具,就很简单。下面这篇教程将为你带来组织架构图的详细绘制过程,看完之后相信你也能快速学会。
这里先给大家介绍一款专业的组织架构管理软件——Orgcharting,作为一款企业级架构管理软件,它的操作十分简单,界面简洁,功能强大。能够与数据进行交互管理,拥有灵活的信息展示功能,是HR或企业管理人员进行组织架构管理必备的一款软件。》》》点击此处免费下载OrgCharting
Orgcharting组织架构图使用教程
一、打开软件之后,点击【新建】,双击空白模板进入绘图中心,新手也可以在【经典模板】中选择一个自己喜欢的模板双击快速进入,如果选择了模板,则只需要稍作修改即可。
二、接着进入绘图中心,中间空白就是我们绘图的地方,上面是菜单栏,所有的功能都在这显示,右侧是工具栏,可以帮你便捷的修改作品样式或一些显示信息。
三、开始绘图,你可以通过用鼠标点击菜单栏上的【插入上级】来添加形状,也可以使用快捷键Enter来快速添加,当你把鼠标移动到形状上时,也可以通过点击周围的【+】来添加形状。
四、你可以在作品中自由插入图片、超链接、附件、注释、评论等等,也可以通过右侧的【视图选项】来根据使用场景的不同快速切换组织架构图显示的内容信息。
五、如果碰到复杂点的组织架构,你还可以利用软件的【数据导入】功能,直接将Excel数据导入到软件中,然后生成组织架构图,具体的操作方法可以点击:OrgCharting如何用数据创建组织结构图进行查看。
六、基础的框架内容差不多画好之后,我们还可以对作品进行美化一下,点击菜单栏上的【页面样式】功能,可以通过这里快速更换其他样式的主题,包括背景样式、字体样式等等。
七、画好的组织架构图可以保存和打印出来,软件支持多种格式导出,你可以将作品导出为图片格式、PDF、PS、EPS、Office、HTML以及SVG等格式。还可以通过亿图云,将画好的组织架构图通过生成链接和二维码分享到手机和媒体上。
相关推荐:还在用word画组织架构图?你OUT了