项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
优秀的项目经理，总能利用一切资源带领团队做出较好效果。他们能跟踪项目每一步，能实时了解所有动态，会计划效果，会鼓舞人心，也会解决问题。
不得不提到一些厉害的项目经理，不再像过去一样，大会小会随时开。他们开始懂得结合一些项目管理软件的功能特点来减少沟通协调的损耗，解决异地不在一起办公的阻隔、兼职导致的“时差”问题，轻松简化产品流程与项目管理的复杂情况。
那他们是怎么选择适合公司的软件呢?
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由于市场需求的扩大，我们经常需要在短时间内开展多个项目，让内部沟通和任务指派变得越来越复杂，在内部工具无法满足的情况下，不少企业纷纷选择适合自己公司的软件，一般来说很多企业在选择管理软件的时候，都会根据企业性质以及关注点来选择。俗话说的好，适合自己是好的。
不可否认的是，企业的理想选择，是功能强大精细化的软件。功能的精细化，也就是说软件功能是否满足企业多种业务需求。能够绘制多种管理需要用到的图表图示，是方便项目经理管理公司业务以及人员流动。现在很多绘图软件能够绘制ERP，但对企业管理熟悉的朋友都知道，很多时候我们不仅仅需要对项目策划，计划，还要对项目每一个环节，项目出现的问题如何排查，如何解决等等问题。因为我们都知道，一个小环节的不注意都可能导致严重的损失。由此可见，好的办公工具就像办公秘书一样能够对项目管理起到至关重要的作用。
