2017年即将结束，又到了该自我总结的时候，无论是工作还是生活，我们都要学会总结，这样才能在新的一年中成长，变得更加的强大。而工作总结，其实不仅仅是为了应付公司领导的检查、审阅，更是对自我的一个总结和剖析。那么，如何才能制作出一份让领导满意，让自己满意的工作总结报告呢？
为什么不会写总结的人比较多？
将“工作总结”、“年终报告”这类词，放到百度上去搜，你会发现，大多都是范文，而领导想看的，只是你的长篇大论吗？即便是领导有足够的耐心去看，相信你也会为此挤破脑汁，不知如何下笔。
其实这是一个通病，很多人在写年终报告、工作总结的时候，就像列清单一样写出工作职责、任务内容，内容乏味，又平淡无奇。
一份满意的工作总结，离不开以下三点：
勤于思考：对于日常工作，是否存在问题，是否可以完善、改进，如何调整等问题，要勤于观察和思考。
善于归纳：多少问题已经改善、解决，还有哪些问题需要跟进，有待完善的；任务完成情况，距离目标还差多少等等，都需要总结归纳出来。
及时统计数据：每月销售量、产品推广和宣传与销售数据的关系图、与竞争对手的数据对比分析等等，都用对应的图表进行统计总结。
领导真正想看的是什么?
领导是公司的主心骨，可谓是日理万机，所以他并没有过多的时间，来对你的总结一字一字的阅读，因此，用量化的数据说话才是不错的方式。其实，简单的介绍你的工作任务这类总结，领导根本没耐心去看，不管是你的本职工作，还是领导临时安排的任务，你不说，领导也能一清二楚。
领导想看的当然不是他知道的，而是他不清楚的，又想从你身上看到的，包括你做事的思维、想法，所以在总结中你要做的，不是简单的清单罗列，而是自我剖析和总结。总结经验、总结教训、总结做事的思路和方法，以及你在工作中的成长、进步等等。
怎样制作工作总结报告？
制作工作总结报告，我会建议你用专业的工具软件，而不是事不关己的让你用Word。为什么这么说呢？
虽然Word是在所有办公软件中，使用人数较多的一款工具，可是在小编看来，并非所有人都能将它的功能发挥的淋淋尽致。简单点说，如果你有大把的时间、大把的精力，以及足够的耐心，你用Word没问题，也没毛病。可是现实是，每到年关，大家都要忙着去冲业绩、冲销量，忙着各种事情，哪还有时间在慢慢的写总结？因此，选择好工具很重要。
推荐你用亿图图示设计软件（Edraw Max）。为什么？因为它绘图类型丰富，几乎涵盖了所有绘制工作总结时需要用到的图表，柱状图、环形图、雷达图、比较图、年报、销售表单、流程图、思维导图、组织结构图、甘特图、时间线等等。
在亿图软件中，你可以通过模板、导入Excel数据表格，快速创建图表，操作比较人性化，用起来会更方便，而且制作好的总结报告，可以直接导出到Word、PPT等格式，方便传阅和保存。
