打工人的日常,就像一场抓马的综艺,每天都在鸡飞狗跳与立地成佛之间横跳。

元旦假期回归的打工人依旧在死瞌一年一次的年终工作总结PPT。职海茫茫,身在电脑前,PPT不断闪烁,灵魂已归天😭。

那个住在阿拉丁神灯里的人,带着“PPT救急指南”闪亮登场😍

以上短短几页PPT,做到了丰富准确的信息传达兼具清晰的框架、生动的数据图表呈现,美观又专业,被老板当作范本传阅。

能用PPT赢得老板信任的人,没我们想的那么简单🤔。

一份优秀的PPT

几乎囊括了职场的核心竞争力

观点层层递进,说明你逻辑能力强

文字简洁,说明你内容提炼能力强

板式、风格一致,说明你细心靠谱

数据清晰可视化,说明你信息处理能力强

那么,如何在最短的时间内写出精彩?小图总结了三点,以下请收藏!

01.

PPT大纲,暗藏技巧

PPT的大纲结构,是一套PPT的骨架、脉络,如果大纲在逻辑上就有问题,那么无论后续的内容包装有多好,都于事无补。

构思PPT框架目录时,有一种特别实用的方法,它就是金字塔原理的 MECE 分析法。按照MECE原则,年终总结可以被归纳成5个大纲:

★岗位职责

★个人KPI完成情况

★工作完成情况(重点里程碑事件)

★年度成长和经验总结(包括个人不足与改进方案)

★明年工作计划(目标,工作计划)

基于 MECE 分析法,能够帮助你把繁琐的工作划分得有条有理,做到不重叠、不遗漏分类。

当然,为了能帮助大家更好地拟好年终总结 PPT大纲,小图筛选了这份符合 MECE 分析法的 PPT 模板,供大家参考!

02.

 巧用小标题,抓人眼球

很多小伙伴在填充PPT内容时,往往会陷入以下误区:

内容过多,一股脑儿把方法,计划等列出来

语言晦涩,使用过多专业术

内容松散,缺乏主线

最终出品的PPT让受众难以抓到重点,一头雾水。其实,高端的PPT往往只需要最朴素简洁的文字。

用简练的小标题打出“醒目招牌”,快速吸引注意力。例如“银发市场行业分析”这套PPT,每页用两到三个小标题提炼概括内容,呈现更清晰有序,直击观众眼球!

03.

数据会说话,图表会跳动 

想要汇报言之有物,数据可视化不能少。文字虽说可以叙述过程,表达结果,但是试想总结大会上,运用“效果很好”、“增幅较大”这种虚词来砸观众,很可能会陷入自说自话的尴尬。

但是如果换一种方式,用数据图表,把你的成绩呈现出来,比你不断强调「我今年做的不错」更有画面感,更能打动人,先看一组案例:

细心的小伙伴或许已经发现,鼠标所到之处,静态的图表跟着动起来,酷炫亮眼。

其实,这些效果使用亿图图示的互动图表就能实现。

数据图表从平面秒变立体,翻转、放大……仿佛“活”起来了,让PPT展示更高级、更具视觉冲击力,观众自然在不知不觉中被你吸引。

04.

高手带路,少走弯路 

如果你觉得自己制作图表动效麻烦,不用懂代码,也不必熬夜,亿图图示在线端互动图表带你飞(https://www.edrawmax.cn/online/zh/)。

打开亿图图示2024年终总结数据分析专题,海量精美的数据分析模板任你选:有简单清爽的个人总结通用范本,有创意满满的项目管理、财务、销售、品牌调研数据图表,甚至连美妆、直播数据图表也能找到。这份人气作品「项目规划与甘特图」,足以证明该专题的含金量。

选一个互动图表,点一点,数据就能“跑起来”,还可以一键套用,有了它,再也不用为PPT里的死板图表发愁了!

学会以上的PPT小技巧,年终汇报还怕啥?清晰的逻辑展示,有理有据的数据图表为你撑好场子。输出你的思考和解决方案,你就是全场C位。

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