亿图项目管理
这款由亿图历时5年
出品的项目管理软件
对许多人而言或许还很陌生
现邀请您进入亿图智慧办公区域
亿图项目管理V3.7
已自动为你升级智慧办公新体验
接下来，进入正文
通过四个常见场景案例
一起深入探索
项目管理V3.7的应用能力
一个链接，解决分享难题
新增分享功能
用户角色
小张是一名项目经理，负责协调多个团队的跨部门项目工作。项目进展迅速，文件更新频繁。
问题痛点
每当更新项目文件，小张需要通过邮件或微信等沟通工具将最新的源文件来回分享给团队成员，反复确认团队成员是否拿到最新版，这不仅容易产生版本混乱，更会导致沟通不畅、效率低下。以上每一件小事都让打工人直呼心累！
解决方案
在亿图项目管理V3.7中打开文档，点击右上角「分享」，选择以「链接」的形式分享团队成员，团队成员可随时查看最新版文件。此外还可以一站式完成文件分享权限、密码、期限设置，不仅告别了文件来回传输问题，还一定程度上规避了文档被随意改动的风险，安全高效。
设置文档分享的有效期
用项目管理链接分享文档，可以自行决定文档的有效期，时间分别是：7天、30天、永久。
赋予文档2 种不同权限
分享文档前，可设置 2种不同的权限，分别是仅查看、可编辑。
自由设置文档密码
分享时选择「设置密码」，可以确保团队协作内容的隐私性，让办公协作环境更安全高效。
协同编辑，动态创新
新增协同编辑功能
用户角色
李工是一名资深工程项目经理，带领多个部门共同负责一个大型基础设施建设项目。该项目涉及多种工程设计和流程规划，需要持续修改项目文件并与多方团队协作。
问题痛点
李工和团队日常办公，依赖于本地文件进行协作，单一线性的协作模式，每次都要为内容更新修改来回忙乎，却要面临文件改动无法实时更新、文件版本不一致等问题。付出了大量时间和精力，效果却大打折扣，严重者更会影响项目进展，真是把李工愁坏了。
解决方案
亿图项目管理V3.7推出多用户、跨平台、跨地域的【协同编辑】功能。在同一份项目文档中，李工使用亿图项目管理文件拆分任务并明确成员分工，给每个人定好相应任务和 deadline，通过分享链接，简单邀请，便能实现团队成员的动态共创，可以保留、追踪版本记录。
不过值得注意的是，一次只能一人编辑，也就是当一个人编辑完保存后，第二个人接着编辑，也叫“异步协同”。
【协同编辑】功能的更新，方便团队快速响应和跟进协作内容，让团队的实时沟通和协作变得更加简单高效。
双图对比，项目进展可控
新增对比甘特图
用户角色
小周是一名负责大型硬件开发项目的项目经理，项目包含多个开发阶段和大量任务，每个阶段的计划和实际进展往往有出入。
问题痛点
每个工作日的早晨，小周都要在多个表格间忙碌，为获取项目的计划时间和实际执行进展来回切换。这种方式效率低、信息不直观，无法快速识别进度偏差，让人心力憔悴。
解决方案
亿图的对比甘特图驾到！为小周提供了直观的图形化对比工具。在亿图项目管理界面，点击对比甘特图和计划甘特图，通过不同颜色标注，既能清晰快速显示计划与实际进展的差异，又能及时发现进度滞后的任务，从而及时调整措施，确保项目顺利进行。
亿图项目管理用起来方便又有保障，小周不再为琐碎的日常事务和工作手忙脚乱。
表格编辑，工作效率UP
表格编辑能力升级
用户角色
小李是一名产品经理，在某个大型系统升级项目中，担任某个模块的负责人。他需要监督、推动、管理这个模块中10+个项目成员的日常工作、所遇问题、进度风险，并把这些信息反馈给其他负责人和项目经理。
问题痛点
若将工作日志、风险和进度总结这些繁琐文本直接记录在单元格里，较多表格空间被占用掉，让输入区可显示的任务数量变少、内容凌乱、查阅耗时费力。
解决方案
这时只需点击右键，开启「插入长文本注释」功能，可以灵活地将日志、备注等长文本以插入注释的形式记录下来，既不会打乱项目文件原有的排版、格式，又可以支持所有文件编辑者通过悬浮单元格的方式来查看细则，极大程度上扩充了表格内容，让团队的实时沟通和协作变得更加简单高效。
以上这些工作场景，不是幻想，是亿图项目管理V3.7已经落地实现的解决方案。
在日常工作中，一个人的工作效率，不仅仅取决于自身的能力，更是懂得借用各大智慧办公软件完成各类看似难以解决的问题。
倘若以上工作场景刚好切中了你的办公痛点，不妨点击下方链接下载体验吧！
亿图项目管理下载地址
